As grandes empresas contam com servidores de grande capacidade, geralmente utilizando um dominio gerenciado pelo Windows Server da Microsoft. O custo desse sistema + hardware (é necessário um específico) é bem oneroso e foge da capacidade de muitas empresas de pequeno porte. O Linux com a funcionalidade SAMBA provem um recurso confiável e de fácil utilização. Temos clientes com mais de 02 (dois) anos de uso dessa plataforma e estão satisfeitos, pois continuam a usar e a manutenção é quase nenhuma. Se for contabilizar nesse período 01 (hum) chamado no ano.
O Sistema Operacional Linux é gratuito e não demanda tantos recursos de hardware. Sendo assim, um serviço de pastas compartilhadas por esse SO tem um custo benefício com alto valor agregado. Nós oferecemos esse recurso aproveitando hardware existente no parque de equipamentos do cliente ou podemos fornecer o servidor pronto. Os custos de suporte são o padrão dos atendimentos contratados (seja por contrato ou avulso), sem onerar nossos clientes.
O servidor permite efetuar backup diário dos arquivos nele armazenados. Essa é uma das finalidades desse serviço, pois os dados da empresa são um dos bens mais valiosos do negócio. Existem vários métodos de backup e nós oferecemos nesse modelo, utilizar HD externo para backup e replicação em nuvem, pois se sua internet tiver algum problema, seus dados estarão sempre disponíveis. Chamamos isso de contingência. Este modelo é uma solução de baixo custo para pequenas empresas, mas pode ser utilizado por qualquer tamanho de negócio.
A utilização desse serviços é transparente para o usuário, pois ao compartilhar uma pasta no Explorador de Arquivos no windows, se pode gravar e trabalhar com os arquivos diretamente no servidor, trazendo mais confiança e compartilhamento dos dados. A grande vantagem de se ter um servidor de arquivos, além do local único de armazenamento dos dados e backup é a disposição das informações para gerenciamento, pois se pode acessar todas as áreas da empresa no mesmo computador. Muitas empresas utilizam Sistemas ERP ou Planejamento de Recursos Empresariais (em português), que é baseado em servidores de arquivos. Óbviamente um sistema para grandes empresas com servidores de última geração e custos bem elevados. Nossa proposta é propiciar aos nossos clientes algo acessível e com funcionalidade para ajudar no desempenho da empresa.
Esse serviço tem a vantagem de não depender da internet, ter um backup local e outro na nuvem, sendo que os dados na nuvem podem ser acessados de qualquer lugar em tempo real. Essa é uma solução de custo baixo em relação as demais plataformas de servidores e tem altos benefícios para o negócio, pois além de possuir contingência para seus dados, há a estrutura de compartilhamento de arquivos e a possibilidade de efetuar uma gestão mais profissional, podendo-se controlar e gerir o que acontece na empresa sem a necessidade de solicitar ao colaborador arquivos e pastas. A internet é uma boa solução, mas existem problemas de quedas, e para isso, um modem 4G pode ajudar, mas ainda depende da velocidade e do uso compartilhado. A melhor resposta seriam dois links de operadoras diferentes, mas tem a questão de aumento de custo recorrente e ainda depende da velocidade e quantos usuários acessam simultâneamente. Esta solução independe da internet e proporciona a velocidade máxima que a rede da sua empresa possuí.
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